Pismo procesowe jest dokumentem obejmującym wnioski i oświadczenia stron procesu sądowego, składanym poza rozprawą w procesie cywilnym. Takie pismo w postępowaniu przed sądem musi odpowiadać wszelkim wymogom formalnym określonym w art. 126 Kodeksu postępowania cywilnego. Powinno ono zawierać takie elementy jak:
- orzeczenie sądu, do którego jest skierowane,
- nazwy stron w postępowaniu sądowym (imiona, nazwiska stron lub ich przedstawicieli oraz pełnomocników),
- oznaczenie rodzaju pisma,
- osnowę wniosku lub oświadczenia wraz z wszelkimi dostępnymi dowodami na przedstawione tam okoliczności,
- podpisy stron w sprawie, jak również ich przedstawicieli ustawowych i pełnomocników,
- listę stosownych załączników w postępowaniu sądowym.
Czytelnie napisane pisma procesowe należy składać na dziennik podawczy w sądzie na urzędowym formularzu lub na elektronicznych nośnikach informacji (o ile przepisy nie stanowią inaczej). Wśród pism procesowych przepisy Kodeksu postępowania cywilnego wyróżniają pozew oraz odpowiedź na pozew, stawiając jednocześnie dalsze wymagania dotyczące treści i formy takich dokumentów. Inną kategorią są z kolei pisma procesowe mające na celu przygotowanie rozprawy sądowej, w której strona winna musi przytoczyć stan sprawy oraz wypowiedzieć się na temat tez i dowodów strony przeciwnej.
W przypadku kiedy pismo procesowe nie spełnia wymogów formalnych strona składająca wzywana jest do poprawienia takiego dokumentu lub jego uzupełnienia w terminie 7 dni pod rygorem jego zwrotu. Przykładem dokonywania korekt na piśmie procesowym może być chociażby jego przeniesienie na wcześniej wspomniany formularz urzędowy. Ponadto każde pismo tego typu powinno zostać opłacone przez osobę je składającą.
Tags: dziennik podawczy, formularze urzędowe, Kodeks postępowania cywilnego, orzeczenie sądu, proces cywilny, proces sądowy, rozprawa sądowa